Ви тутМіська влада/Органи виконавчої влади/Відділи міськвиконкому/Відділ контролю та організаційного забезпечення діяльності виконавчого комітету та міської ради/Звіт про роботу відділу контролю та організаційного забезпечення діяльності виконавчого комітету та міської ради від 01.04.2018 по 01.09.2018 року
П'ятниця, 07 вересня 2018 15:13

Звіт про роботу відділу контролю та організаційного забезпечення діяльності виконавчого комітету та міської ради від 01.04.2018 по 01.09.2018 року

Автор 
Оцініть матеріал!
(0 голосів)

 

 

 

 

За звітний період працівниками відділу здійснювалося організаційне, контролююче та документальне забезпечення діяльності виконкому та його структурних підрозділів.

1. Протягом звітного періоду у виконавчий комітет Мукачівської міської ради:

1.1. надійшло 5005 документів (5192 за такий період у минулому році). З них 922 (687) від органів влади вищого рівня; 835(1162) документа від правоохоронних органів та 61 (67) запитів згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації».

На контролі у відділі 168 документів періодичного інформування:

- щомісячного інформування — 50 док.;

- щоквартального інформування — 66 док.;

- щорічного інформування —46 док.;

- щотижневого інформування — 6 док.

1.2. було відправлено 386(426) листа вихідної кореспонденції;

1.3. підготовлено та проведено 11 (5) засідання виконавчого комітету, 8 (8) позачергових засідання виконавчого комітету;

1.4. погоджено, підготовлено до засідання виконавчого комітету та зареєстровано 144 (170) рішення виконавчого комітету Мукачівської міської ради;

1.5. погоджено та зареєстровано 124 (165) рішень сесії міської ради та 237 (211) розпорядження міського голови з основної діяльності, погоджено 337 розпоряджень про відпустки та 67 розпоряджень про відрядження.

2. Проведено аналіз контрольних документів та знято з контролю 67 листів облдержадміністрації, 7 доручень та 27 розпоряджень голови Закарпатської ОДА.

3. Кожні два тижні готується план-контроль документів, які знаходяться на постійному контролі від вищестоящих органів, проводиться випереджувальний моніторинг, контроль і аналіз виконання завдань, визначених документами органів виконавчої влади вищого рівня, діяльності посадових осіб виконавчого комітету щодо роботи із документами. Щотижня подається детальний звіт міському голові про тематику та кількість листів і заяв, та про стан їх виконання. Слід зазначити, що стан виконавської дисципліни значно покращився за звітний період.

4. Складено та проконтрольовано виконання поставлених завдань 15-ти протоколів нарад при міському голові з начальниками відділів та управлінь виконавчого комітету.

5. На протязі звітного періоду складено протоколи виконання поставлених завдань 11-ти засідань технічної ради, 21-ти засідань архітектурно-містобудівної ради, 5-ти нарад про інформаційне забезпечення офіційного сайту виконавчого комітету Мукачівської міської ради та наповнюваність сторінок у мережі Фейсбук.

6. Підготовлено інформацію про надходження та розгляд депутатських звернень народних депутатів України, що надійшли до виконавчого комітету Мукачівської міської ради.

7. Щомісяця до 25 числа готуються списки відзначення професійних та державних свят, днів народження працівників виконкому, керівників підприємств, установ, організацій міста.

8. Кожного тижня формуються плани проведення нарад та організаційно-масових заходів виконавчого комітету Мукачівської міської ради у системі електронного документообігу Док Проф.

9. Відповідно до розпоряджень міського голови про нагородження підготовлено та вручено:

Почесних грамот — 74

Грамот — 68

Подяк — 40

10. Щомісяця подавалися звіти про використання коштів із Програми організаційного забезпечення діяльності виконавчого комітету та міської ради. Використано коштів на придбання:

Сувенірів — 84 210 грн

Квіткової продукції — 28 015 грн.

Лампадок — 860 грн.

Фотопаперу — 2 620 грн.

Конвертів — 882,50 грн.

Марок — 5 000 грн.

Рамок для грамот — 4 000 грн.

Футлярів — 440 грн.

Почесних грамот — 4 200 грн.

Грамот — 1 260 грн.

Подарункових пакетів — 1 060 грн.

Пакетів з логотипом — 10 400 грн.

папок до Почесних грамот — 9 000 грн.

папок до вітальних адрес — 1 000 грн.

11. Організаційно забезпечено ряд загальноміських заходів:

- загальноміський мітинг до Дня Чорнобильської трагедії. Покладання квітів (Пам'ятник "Дзвони Чорнобиля" (вул. Я.Мудрого);

- засідання "круглого столу" з нагоди чергової річниці аварії на ЧАЕС;

- покладання квітів з нагоди Дня пам'яті та примирення та річниці Перемоги над нацизмом у Європі (Обеліск Слави, братські могили (пл.Духновича, Росвигівське та Центральне кладовище);

- нагородження представників підприємств, установ, організацій з нагоди відзначення Дня конституції України;

- нагородження представників підприємств, установ, організацій з нагоди відзначення Дня незалежності України;

- парад вишиванок у рамках відзначення Дня незалежності України;

- загальноміський мітинг та покладання квітів до Дня незалежності України.

12. Постійно ведеться публікація проектів рішень та рішень виконавчого комітету Мукачівської міської ради, запитів та відповідей згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Начальник відділу контролю та

організаційного забезпечення діяльності

виконавчого комітету та міської ради Г.Лендьєл

Прочитано 255 разів

ГАЛЕРЕЯ

Контактна інформація

Facebook Like Box