Ви тутМіська влада/Органи виконавчої влади/Відділи міськвиконкому/Архівний відділ/Звіт про роботу архівного відділу виконавчого комітету за період 01 квітня до 31 серпня 2018 року
П'ятниця, 07 вересня 2018 16:43

Звіт про роботу архівного відділу виконавчого комітету за період 01 квітня до 31 серпня 2018 року

Автор 
Оцініть матеріал!
(0 голосів)

 

 

1. Прийнято на державне зберігання 123 одиниці зберігання документів з кадрових питань ліквідованих установ: МПП «Лучан-М» за 1997-2018 роки – 2 од.зб., Продовольча оптова база за 1980-2002 роки – 106 од.зб., кооператив «Дружба» за 2001-2014 роки – 15 од.зб.

Всі справи підшито, впорядковано, закартоновано, складено описи справ.

2. Видано 600 архівних довідок про нарахування заробітної плати та підтвердження стажу роботи, архівних витягів та копій документів для фізичних та юридичних осіб.

3. Проведено 2 засідання експертної комісії (ЕК), на яких схвалено документи (номенклатури справ, описи тривалого, постійного зберігання та з кадрових питань, акти про вилучення для знищення документів та ін.)

4. Надано 10 консультацій з питань ведення діловодства, архівної справи відповідальним за документообіг та архів в установах, організаціях.

5. Забезпечено доступ до документів для здійснення перевірок виданих архівних довідок Управлінню Пенсійного фонду — всього 15 перевірок.

6. Відскановано 25152 аркушів розпоряджень міського голови за період 1974-2012 років для полегшення організації пошукової роботи документів.

7. На виконання Програми розвитку архівної справи в місті Мукачево на

2018-2020 роки, затвердженої рішенням 33 сесії 7-го скликання від 30.11.2017 року № 858 придбано ксерокс (формат А3) для покращення роботи з питань обслуговування майбутніх пенсіонерів.

8. У фойє архівного відділу було підготовлено дві виставки архівних фотодокументів (архівних матеріалів з нагоди річниці аварії на Чорнобильській АЕС та з нагоди 27 річниці з Дня незалежності України).

9. Проведено урок-екскурсію з учнями спеціальності «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа» ВПУ № 3 в архівному відділі (25.04.2018 року).

10. Систематично поповнюється та оновлюється сторінка «Архівний відділ виконавчого комітету Мукачівської міської ради» у ФБ інформацією про роботу відділу та ведеться курс роз’яснень з питань ведення діловодства та архівної справи в установах.

Начальник архівного відділу О.Лабош

 


 

Прочитано 444 разів

ГАЛЕРЕЯ

Контактна інформація

Facebook Like Box