Загальний відділ

Оцініть матеріал!
(0 голосів)

 

Структура відділу:

Лендьєл Ганна Тиберіївна - начальник відділу

Геревич Ганна Володимирівна - головний спеціаліст

Бречко Інеса Іванівна - головний спеціаліст

Відділ є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради та підпорядкований міському голові та його заступнику згідно з розподілом обов'язків.


Розпорядок роботи відділу:

1. Тривалість робочого дня - з 9.00 до 18.00.

2. Перерва на обід з 13.00 до 14.00.

Контакти:

Тел.: (03131) 2-10-47

E-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Адреса:

89600, Закарпатська обл., м. Мукачево, пл.Духновича, 2 кабінет № 41


I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ:

1.1. Загальний відділ міськвиконкому (далі - відділ) є структурним підрозділом виконкому і підпорядковується у своїй діяльності заступнику міського голови, керуючому справами виконкому.

1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, Регламентом роботи виконкому Мукачівської міської ради, Інструкцією з діловодства в міськвиконкомі, рішеннями міської сесії з питань, делегованих міськвиконкому, розпорядженнями міського голови та цим положенням.

П. ОСНОВНИМИ ЗАВДАННЯМИ ВІДДІЛУ Є:

2.1.Забезпечення єдиного порядку ведення і роботи з документами у міськвиконкомі;

2.2.Організація контролю за виконанням законів України, постанов Верховної Ради, указів, розпоряджень та доручень Президента України, розпоряджень та доручень голови обласної державної адміністрації, рішень міської ради та виконкому, розпоряджень міського голови;

2.3.Забезпечення оперативного та якісного редагування і подання на підпис документів, своєчасного доведення до виконавців розпорядчих та інших документів міськвиконкому;

2.4.Забезпечення технічного обслуговування роботи керівництва міськвиконкому;

2.5.Ведення комп'ютеризованого обліку документів, контролю за їх виконанням, приймає електронну пошту.

Відповідно до основних завдань відділ :

3.1 .Розробляє інструкції з діловодства та номенклатури справ.

3.2.Організовує за дорученням керівництва підготовку проектів документів, забезпечує їх оформлення .

3.3.Організовує копіювання і тиражування документів.

З.4.Приймає, реєструє, веде облік, забезпечує зберігання та оперативну доставку документів у відділи.

3.5.Забезпечує додержання єдиного порядку відбору, обліку, якості оброблення та використання документів та передачу їх на державне зберігання.

3.6.Удосконалює форми і методи роботи з документами у міськвиконкомі та його управліннях і відділах.

3.7.Здійснює організаційно-методичне керівництво роботою з документами в структурних підрозділах міськвиконкому.

3.8.Приймає участь у нарадах, засіданнях виконкому та сесіях міської ради.

Відділ має право:

4.1. Одержувати від управлінь та відділів, підприємств, установ та організацій усіх форм власності інформацію та матеріали, необхідні для виконання покладених на нього функцій;

4.2. Вимагати від структурних підрозділів виконкому вдосконалення форм і методів роботи з документами, додержання виконавської дисціпліни;

4.3. Повертати виконавцям документи і вимагати їх доопрацювання в разі порушення вимог Регламенту роботи та Інструкції з діловодства в міськвиконкомі;

4.4. Перевіряти стан ведення діловодства, контролю за розпорядчими документами у відділах та управліннях виконкому, в інших його структурних підрозділах.

Прочитано 679 разів

ГАЛЕРЕЯ