Ви тутМіська влада/Органи виконавчої влади/Відділи міськвиконкому/Архівний відділ/Звіт про роботу архівного відділу виконавчого комітету за період 01 листопада 2017 до 01 листопада 2018 року
П'ятниця, 23 листопада 2018 17:20

Звіт про роботу архівного відділу виконавчого комітету за період 01 листопада 2017 до 01 листопада 2018 року

Автор 
Оцініть матеріал!
(0 голосів)

 

 

 

1. Прийнято на державне зберігання 1116 одиниць зберігання документів з кадрових питань ліквідованих установ: Завод торгового обладнання (ЗТО) за 1946-2012 роки – 370 од.зб., “Мукачівська трикотажна фірма “Ілона” (стара трикотажка) за 1951-2003 роки – 388 од.зб., ТОВ «Аверс плюс» за 1998-2003 роки – 5 од.зб., РМЗ (ремонтно-механічний завод) за 1965-2000 роки – 40 од.зб., ТзОВ «Галка Мукачево» за 2002-2018 роки – 33 од.зб., Автоколона Мукачівської споживспілки за 1962-2003 роки – 157 од.зб., МПП «Лучан-М» за 1997-2018 роки – 2 од.зб., Продовольча оптова база за 1980-2002 роки – 106 од.зб., кооператив «Дружба» за 2001-2014 роки – 15 од.зб., МПП «Селена» за 2000-2011 роки – 2 од.зб.

Всі справи підшито, впорядковано, закартоновано, складено описи.

2. Прийнято 852 заяви та звернення фізичних та юридичних осіб, видано 1357 архівних довідок про нарахування заробітної плати та підтвердження стажу роботи, архівних витягів та копій документів.

3. Проведено 10 засідань експертної комісії (ЕК), на яких схвалено документи (номенклатури справ, описи тривалого, постійного зберігання та з кадрових питань, акти про вилучення для знищення документів та ін.)

4. Надано 133 консультації з питань ведення діловодства, архівної справи відповідальним за документообіг та архів в установах, організаціях.

5. У фойє архівного відділу було підготовлено ряд виставок архівних фотодокументів (архівних матеріалів з нагоди роковин Голодомору, 100-річчя проголошення незалежності Української Народної Республіки, виставку інформаційних матеріалів про війну в Афганістані, до річниці з дня народження Т.Г.Шевченка, архівних матеріалів з нагоди річниці аварії на Чорнобильській АЕС та з нагоди 27 річниці з Дня незалежності України).

6. Відскановано 25152 аркушів розпоряджень міського голови за період 1974-2012 років для полегшення організації пошукової роботи документів.

7. Забезпечено доступ до документів для здійснення перевірок виданих архівних довідок Управлінню Пенсійного фонду — всього 36 перевірок.

8. Згідно плану роботи Державного архіву Закарпатської області здано річну звітність про роботу відділу та прийнято участь у роботі Колегії ДАЗО.

9. На виконання Програми розвитку архівної справи в місті Мукачево на

2018-2020 роки, затвердженої рішенням 33 сесії 7-го скликання від 30.11.2017 року № 858, в архівному виконано наступні роботи:

- встановлено сучасну систему пожежної сигналізації з оповіщенням та передаванням тривожних сповіщень /загальна вартість виконаних робіт 29 тисяч 957 гривень/;

- встановлено систему приточно-витяжної вентиляції протяжністю 28 метрів у всіх архівосховищах /загальна вартість виконаних робіт 59 тисяч 545 гривень/;

- проведено поточний ремонт підсобних приміщень, кабінетів, коридорів, санвузла / загальна вартість виконаних робіт – 100 тисяч гривень/;

- крім того, покращено освітлювальний режим архівного відділу, а саме, проведено заміну світильників та покращено умови температурного режиму.

10. Створено сторінку «Архівний відділ виконавчого комітету Мукачівської міської ради» у ФБ, яка систематично оновлюється та поповнюється інформацією про роботу.

Прочитано 1563 разів

ГАЛЕРЕЯ

Контактна інформація