Ви тутМіська влада/Органи виконавчої влади/Відділи міськвиконкому/Відділ контролю та організаційного забезпечення діяльності виконавчого комітету та міської ради/Звіт про роботу відділу контролю та організаційного забезпечення діяльності виконавчого комітету та міської ради від 01.01.2019 по 01.04. 2019 року
Середа, 10 квітня 2019 17:07

Звіт про роботу відділу контролю та організаційного забезпечення діяльності виконавчого комітету та міської ради від 01.01.2019 по 01.04. 2019 року

Автор 
Оцініть матеріал!
(0 голосів)

 

 

За звітний період працівниками відділу здійснювалося організаційне, контролююче та документальне забезпечення діяльності виконкому та його структурних підрозділів.

1. Протягом звітного періоду у виконавчий комітет Мукачівської міської ради:

1.1. надійшло 3067 документів. З них 643 від органів влади вищого рівня; 512 документів від правоохоронних органів та 42 запита згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації».

На контролі у відділі 191 документ періодичного інформування:

- щомісячного інформування — 61 док.;

- щоквартального інформування — 71 док.;

- щорічного інформування —52 док.;

- щотижневого інформування — 7 док.

1.2. було відправлено 220 листа вихідної кореспонденції;

1.3. підготовлено та проведено 5 засіданнь виконавчого комітету, 7 позачергових засідань виконавчого комітету;

1.4. погоджено, підготовлено до засідання виконавчого комітету та зареєстровано 89 рішень виконавчого комітету Мукачівської міської ради;

1.5. погоджено та зареєстровано 66 рішень сесії міської ради та 119 розпоряджень міського голови з основної діяльності, погоджено 94 розпорядження про відпустки та 69 розпоряджень про відрядження.

2. Проведено аналіз контрольних документів та знято з контролю 7 листів облдержадміністрації, 1 доручення та 23 розпорядження.

3. Кожні два тижні готується план-контроль документів вищестоящих органів, проводиться випереджувальний моніторинг, контроль і аналіз виконання завдань, визначених документами органів виконавчої влади вищого рівня, діяльності посадових осіб виконавчого комітету щодо роботи із документами та зверненнями громадян. Щотижня подається детальний звіт міському голові про тематику та кількість листів і заяв, та про стан їх виконання. Слід зазначити, що стан виконавської дисципліни значно покращився за звітний період.

4. Складено та проконтрольовано виконання поставлених завдань 19-ти протоколів нарад при міському голові з начальниками відділів та управлінь виконавчого комітету.

5. На протязі звітного періоду складено протоколи виконання поставлених завдань 9-ти засідань технічної ради, 9-ти засідань архітектурно-містобудівної ради, 2-ох засідань комісії з розгляду питань, пов’язаних з наданням технічних умов приєднання до інженерних мереж.

6. Щомісяця до 25 числа готуються списки відзначення професійних та державних свят, днів народження працівників виконкому, керівників підприємств, установ, організацій.

7. Надалі плани проведення нарад та організаційно-масових заходів виконавчого комітету Мукачівської міської ради формуються через систему Док Проф.

8. Відповідно до розпоряджень міського голови про нагородження підготовлено та вручено:

- Почесних грамот — 64;

- Грамот — 19;

- Подяк — 17;

- відзнак “Знак пошани” — 1 шт.;

9. Опрацьовано та відправлено вітальних листівок міського голови:

- з нагоди дня народження, ювілейних дат - 390.

10. З метою організації та забезпечення проведення державних, професійних свят, інших знаменних і пам’ятних дат, відзначення осіб, колективів, які зробили вагомий внесок у соціально-економічний та культурний розвиток міста з Програми забезпечення організаційної діяльності міської ради та виконавчого комітету у 2018-2020 р.р. використано коштів на придбання:

Сувенірів — 31 595;

Квіткової продукції — 17 230;

Подарункових пакетів — 660;

Медалей — “30 років з дня виведення військ з Афганістану” - 8 000;

Орденів — “30 років з дня виведення військ з Афганістану” - 1 750;

Лампадок — 1 285;

Марок — 4 000;

Фоторамок для грамот, подяк — 2 400;

Вітальних листівок — 2 300.

11. Організаційно забезпечено ряд загальноміських заходів:

- Новий рік та Різдво Христове;

- День Соборності України та 70 річниця утворення Закарпатської області у складі України;

- Міжнародний день пам'яті жертв Голокосту;

- І тур Всеукраїнського конкурсу "Учитель року — 2019";

- День вшанування учасників бойових дій на території інших держав і 30-річниці виведення радянських військ з Афганістану;

- Про вшанування в місті Мукачеві подвигу учасників Революції гідності та увіковічення пам'яті Героїв Небесної Сотні;

- Міжнародний жіночий день — 8 Березня;

- 205 річниця з дня народження Т.Г.Шевченка;

- 80-річниця проголошення Карпатської України;

- Міжнародний день театру;

- Міській конкурс "Вихователь року - 2019".

12. Надалі ведеться робота по вдосконаленню системи електронного документообігу ДОК ПРОФ 3.

Начальник відділу контролю та

організаційного забезпечення діяльності

виконавчого комітету та міської ради Г.Лендьєл

Прочитано 121 разів

ГАЛЕРЕЯ

Контактна інформація