Ви тутМіська влада/Органи виконавчої влади/Відділи міськвиконкому/Відділ контролю та організаційного забезпечення діяльності виконавчого комітету та міської ради/Звіт про роботу відділу контролю та організаційного забезпечення діяльності виконавчого комітету та міської ради від 01.04.2019 по 01.07. 2019 року
Вівторок, 09 липня 2019 12:14

Звіт про роботу відділу контролю та організаційного забезпечення діяльності виконавчого комітету та міської ради від 01.04.2019 по 01.07. 2019 року

Автор 
Оцініть матеріал!
(0 голосів)

За звітний період працівниками відділу здійснювалося організаційне, контролююче та документальне забезпечення діяльності виконавчого комітету та його структурних підрозділів.

1. Протягом звітного періоду у виконавчий комітет Мукачівської міської ради:

1.1. надійшло 2925 документів. З них 641 від органів влади вищого рівня; 471 документів від правоохоронних органів та 43 запита згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації».

1.2. було відправлено 220 листа вихідної кореспонденції;

1.3. підготовлено та проведено 6 планових засідань виконавчого комітету та 6 позачергових засідань виконавчого комітету;

1.4. погоджено, підготовлено до засідання виконавчого комітету та зареєстровано 90 рішень виконавчого комітету Мукачівської міської ради;

1.5. погоджено та зареєстровано 74 рішення сесії міської ради та 140 розпоряджень міського голови з основної діяльності, погоджено 84 розпоряджень з особового складу, 193 розпорядження про відпустки та 58 розпоряджень про відрядження.

2. На контролі у відділі 159 документ періодичного інформування:

- щомісячного інформування — 52 док.;

- щоквартального інформування — 55 док.;

- щорічного інформування —40 док.;

- щотижневого інформування — 12 док.

Проведено аналіз контрольних документів та знято з контролю 2 листа департаментів облдержадміністрації, 3 доручення та 32 розпорядження голови облдержадміністрації.

3. Кожні два тижні готується план-контроль документів вищестоячих органів, проводиться випереджувальний моніторинг, контроль і аналіз виконання завдань, визначених документами органів виконавчої влади вищого рівня, діяльності посадових осіб виконавчого комітету щодо роботи із документами та зверненнями громадян. Щотижня подається детальний звіт міському голові про тематику та кількість листів і заяв, та про стан їх виконання. Слід зазначити, що стан виконавської дисципліни значно покращився за звітний період.

4. Складено та проконтрольовано виконання поставлених завдань 23-х протоколів нарад при міському голові з начальниками відділів та управлінь виконавчого комітету.

5. На протязі звітного періоду складено протоколи та проведено аналіз виконання поставлених завдань 15-ти засідань технічної ради, 12-ти засідань архітектурно-містобудівної ради, 4-ох засідань комісії з розгляду питань, пов’язаних з наданням технічних умов приєднання до інженерних мереж.

6. Щомісяця до 25 числа готуються списки відзначення професійних та державних свят, днів народження працівників виконкому, керівників підприємств, установ, організацій.

7. Надалі плани проведення нарад та організаційно-масових заходів виконавчого комітету Мукачівської міської ради формуються через систему Док Проф.

8. Відповідно до розпоряджень міського голови про нагородження підготовлено та вручено:

- Почесних грамот — 87;

- Грамот — 35;

- Подяк — 12;

- Почесну відзнаку «За заслуги перед містом Мукачево» — 1 шт.;

- Почесну відзнаку «Знак пошани» — 1 шт.

9. Опрацьовано та відправлено вітальних листівок міського голови:

- з нагоди дня народження, ювілейних дат - 343.

10. З метою організації та забезпечення проведення державних, професійних свят, інших знаменних і пам’ятних дат, відзначення осіб, колективів, які зробили вагомий внесок у соціально-економічний та культурний розвиток міста з Програми забезпечення організаційної діяльності міської ради та виконавчого комітету у 2018-2020 р.р. використано коштів на придбання:

Сувенірів — 46 730;

Квіткової продукції — 14 235;

Лампадок — 1 280;

Марок — 6 000;

Фоторамок для грамот, подяк — 2 300;

Вітальних листівок — 3 450;

Папки до почесних грамот — 12 530.

11. Організаційно забезпечено ряд загальноміських заходів:

- Міжнародний день ромів;

- Міжнародний день визволення в'язнів нацистських концтаборів;

- відзначення лауреатів Мукачівської міської премії імені Олександра Духновича у 2019 році;

- 33-річниця аварії на Чорнобильській АЕС;

- День пам'яті та примирення і 75-ї річниці перемоги над нацизмом у Другій світовій війні;

- День пам'яті жертв політичних репресій;

- Дні міста Мукачева;

- День журналіста;

- День медичного працівника;

- День скорботи і вшанування пам'яті жертв війни в Україні;

- відзначення 23-річниці Конституції України.

12. Надалі ведеться робота по вдосконаленню системи електронного документообігу ДОК ПРОФ 3.

Начальник відділу Г. Лендьєл

Прочитано 94 разів

ГАЛЕРЕЯ