Ви тутМіська влада/ОРГАНИ ВИКОНАВЧОЇ ВЛАДИ/Відділи міськвиконкому/Відділ контролю та організаційного забезпечення діяльності виконавчого комітету та міської ради/Звіт відділу контролю та організаційного забезпечення діяльності виконавчого комітету та міської ради за 2019 рік
Субота, 11 січня 2020 12:05

Звіт відділу контролю та організаційного забезпечення діяльності виконавчого комітету та міської ради за 2019 рік

Автор
Оцініть матеріал!
(0 голосів)

Звіт
відділу контролю та організаційного забезпечення діяльності
виконавчого комітету та міської ради
за 2019 рік

За звітний рік працівниками відділу здійснювалося організаційне, контролююче та документальне забезпечення діяльності виконавчого комітету та його структурних підрозділів.
1. Протягом звітного періоду у виконавчий комітет Мукачівської міської ради надійшло:
1.1. 33223 (27952 у 2018 році) документів: 12173 (12705 у 2018 році) - юридичних осіб, 3688 (4968) – фізичних осіб, 16012 (10279) – запитів на надання адміністративних послуг та архівних довідок 852 (794). З них: від органів влади вищого рівня – 2530 (2330) документа; від правоохоронних органів 2169 (2013) документа, та запитів згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» 145(138).

Порівняльна таблиця надходження документів

202

На контролі у відділі 190 (184) документів періодичного інформування:
- щомісячного інформування — 58 (57) док.;
- щоквартального інформування — 70 (71) док.;
- щорічного інформування —52 (50)док.;
- щотижневого інформування — 9 (6)док.
1.2. було відправлено 1676 (952) листа вихідної кореспонденції ;
1.3. підготовлено та проведено 49 (42) засідання виконавчого комітету, 22 чергових та 27 позачергових засідання виконавчого комітету;
1.4. погоджено, підготовлено до засідання виконавчого комітету та зареєстровано 427 (382) рішення виконавчого комітету Мукачівської міської ради;
1.5. погоджено та зареєстровано 452 (379) рішень сесії міської ради та 541 (624) розпорядження міського голови з основної діяльності, погоджено 385 (322) розпоряджень з особового складу, 680 (607) розпоряджень про відпустки та 248 (204) розпоряджень про відрядження.

Порівняльна таблиця розпорядчих документів

20

2. Проведено аналіз строків контрольних документів довгострокового виконання та знято з контролю 67 листів обласної державної адміністрації, 11 доручень та 42 розпоряджень голови Закарпатської ОДА.
3. З метою вдосконалення дисципліни виконання контрольних документів відділом кожні два тижні готується план-контроль документів, які знаходяться на постійному контролі від вищестоящих органів, проводиться випереджувальний моніторинг, контроль і аналіз виконання завдань, визначених документами органів виконавчої влади вищого рівня, діяльності посадових осіб виконавчого комітету щодо роботи із документами та зверненнями громадян. Щотижня подається детальний звіт міському голові про тематику та кількість листів і заяв, та про стан їх виконання. За звітний період стан виконавської дисципліни значно покращився.
4. На протязі звітного року складено протоколи та проконтрольовано виконання поставлених завдань 77-ти нарад при міському голові з начальниками відділів та управлінь, 39-а засідань технічної ради, 45-ти засідань архітектурно-містобудівної ради, та 14-ти засідань комісії з розгляду питань, пов’язаних з видачею технічних умов на приєднання до інженерних мереж.
5. За 2019 рік найбільшу кількість документів опрацьовано центром надання адміністративних послуг – 11724(8125), управлінням праці та соціального захисту населення – 7090(3852), управління комунальної власності та архітектури –4762 (2758), управлінням міського господарства – 3363(3490), відділом охорони здоров’я – 1628, фінансовим управлінням – 1347, Службою у справах дітей – 1134 та управлінням освіти, молоді та спорту – 1052 (1428). Виконавська дисципліна на протязі 2019 року знаходилась на належному рівні.
6. З метою організаційного забезпечення діяльності виконавчого комітету та міської ради щомісяця до 25 числа готуються списки відзначення професійних та державних свят, днів народження працівників виконкому, керівників підприємств, установ, організацій міста.
7. Кожного тижня формуються плани проведення нарад та організаційно-масових заходів виконавчого комітету Мукачівської міської ради у системі електронного документообігу Док Проф.
8. Протягом звітного періоду аналізувалась організаційно-масова робота виконавчого комітету Мукачівської міської ради за квартали та з виконання делегованих повноважень. Серед ухвалених рішень та прийнятих розпоряджень за 2019 рік (в частині делегованих повноважень):
- у сфері соціально-економічного і культурного розвитку, планування та обліку 13 рішень, 0 розпоряджень;
- в галузі житлово-комунального господарства, побутового, торгівельного обслуговування, громадського харчування, транспорту та зв’язку 18 рішень, 0 розпоряджень;
- в галузі будівництва 56 рішень, 0 розпоряджень;
- у сфері освіти, охорони здоров’я, культури, фізкультури і спорту 4 рішення, 0 розпоряджень;
- у сфері соціального захисту населення 24 рішення, 0 розпоряджень;
- у сфері регулювання земельних відносин та охорони навколишнього природного середовища 0 рішень, 0 розпоряджень;
- щодо забезпечення законності, правопорядку, охорони прав, свобод і законних інтересів громадян 6 рішень, 0 розпоряджень;
- у галузі оборонної роботи 4 рішення, 1 розпорядження;
- у галузі бюджету, фінансів і цін 0 рішень, 1 розпорядження.
9. Відповідно до розпоряджень міського голови про нагородження підготовлено та вручено:
- Почесних грамот — 198;
- Грамот — 136;
- Подяк — 90;
- відзнак “Знак пошани” — 2 шт.;
- відзнак “За заслуги перед містом Мукачево” — 1 шт.
10. Опрацьовано та відправлено вітальних листівок міського голови:
- з нагоди дня народження, ювілейних дат - 1 660;
- з нагоди Нового 2020 року та Різдва Христового - 560;
- з нагоди Великодня — 360.
11. Організаційно забезпечено ряд загальноміських заходів:
- заходи із вшанування пам'яті жертв Голокосту (Старе єврейське кладовище (вул. Академіка Павлова);
- покладання квітів з нагоди відзначення Дня Соборності України та річниці утворення Закарпатської області (Меморіальні дошки М.Грушевському, А.Волошину);
- мітинг з нагоди виведення 128-ї окремої гірсько-піхотної бригади з Дебальцева;
- покладання квітів до Дня пам'яті Героїв Крут;
- церемонія нагородження “Учитель року 2019”;
- загальноміський мітинг до Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав та річниці виведення військ з Республіки Афганістан;
- загальноміський мітинг до Дня Героїв Небесної Сотні (Площа Героїв Майдану);
- урочистості з нагоди відзначення чергової річниці народження Т.Г. Шевченка (площа Тараса Шевченка);
- покладання квітів з нагоди відзначення 80 річниці проголошення Карпатської України (1939) (Пам'ятний знак Всім борцям за волю України);
- загальноміський мітинг до Дня Чорнобильської трагедії. Покладання квітів (Пам'ятник "Дзвони Чорнобиля" (вул. Я.Мудрого);
- засідання "круглого столу" з нагоди чергової річниці аварії на ЧАЕС;
- покладання квітів з нагоди Дня пам'яті та примирення та річниці Перемоги над нацизмом у Європі (Обеліск Слави, братські могили (пл. Духновича, Росвигівське та Центральне кладовище);
- святкова концертна програма з нагоди відзначення Дня медичного працівника (Мукачівський драматичний театр);
- святкові урочистості з нагоди відзначення Дня незалежності України (площа Кирила і Мефодія);
- загальноміський мітинг та покладання квітів до Дня незалежності України (площа Кирила і Мефодія, погруддя Т.Г.Шевченку, пам’ятний знак усім борцям за волю України);
- покладання вінків та запалення лампадок до пам'ятних знаків жертвам фашизму (вул. ВаленбергаРауля та двір художньої школи ім.М.Мункачі);
- покладання квітів до Обеліску слави з нагоди Дня партизанської слави;
- урочисте зібрання з нагоди Всеукраїнського дня бібліотек;
- мітинг-реквієм та екуменічний молебень до Дня захисника України (Алея слави (центральне кладовище);
- покладання квітів до Обеліску Слави з нагоди 75-ї річниці визволення Мукачева від фашистських загарбників (Центр міста, біля Обеліску Слави);
- урочисті заходи з нагоди відзначення Дня працівників культури та майстрів народного мистецтва (Мукачівський драматичний театр);
- урочисте покладання квітів з нагоди Дня Гідності та Свободи (м-н Росвигово, площа Героїв Майдану, біля пам'ятного знаку Героям Небесної Сотні).
- урочисте зібрання з нагоди відзначення Дня місцевого самоврядування;
- покладання квітів та запалення лампадок з нагоди Дня вшанування учасників ліквідації аварії на Чорнобильській АЕС (Малий зал, пам’ятник “Дзвони Чорнобиля”).
12. З метою організації та забезпечення проведення державних, професійних свят, інших знаменних і пам’ятних дат, відзначення осіб, колективів, які зробили вагомий внесок у соціально-економічний та культурний розвиток міста з Програми забезпечення організаційної діяльності міської ради та виконавчого комітету у 2018-2020 р.р. використано коштів на придбання:
Сувенірів — 157 740;
Квіткової продукції — 63 320;
Лампадок — 5 580;
вітальних листівок — 12 350;
Марок — 16 400;
Рамок для грамот— 11 500;
Почесних грамот, Грамот, Подяк — 8 400;
Подарункових пакетів — 1 260;
Пакетів з логотипом — 38 500;
папок до Почесних грамот — 24 530;
вітальних адрес — 660,
орденів “30 років з Дня виведення військ з Афганістану” - 1 750;
медалей “30 років з Дня виведення військ з Афганістану” - 8 000.
13. Надалі ведеться робота по вдосконаленню системи електронного документообігу ДОК ПРОФ 3.

Начальник відділу контролю та
організаційного забезпечення діяльності
виконавчого комітету та міської ради Г.Лендьєл

Прочитано 35 разів

ГАЛЕРЕЯ