Ви тутМіська влада/Органи виконавчої влади/Відділи міськвиконкому/Відділ контролю та організаційного забезпечення діяльності виконавчого комітету та міської ради/Звіт про роботу відділу контролю та організаційного забезпечення діяльності виконавчого комітету та міської ради від 01.11.2017 по 31.03.2018 року
Четвер, 05 квітня 2018 11:37

Звіт про роботу відділу контролю та організаційного забезпечення діяльності виконавчого комітету та міської ради від 01.11.2017 по 31.03.2018 року

Автор 
Оцініть матеріал!
(1 Голосувати)

 

 

 

            За звітний період працівниками відділу здійснювалося організаційне, контролююче та документальне забезпечення діяльності виконкому та його структурних підрозділів.

1. Протягом звітного періоду у виконавчий комітет Мукачівської міської ради:

1.1. надійшло 5771 документів (4800 за такий період у минулому році). З них 1075 (370) від органів влади вищого рівня; 934 (1079) документа від правоохоронних органів та 76 (61) запитів згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації».

            На контролі у відділі 257 документів періодичного інформування:

            - щомісячного інформування — 78 док.;

            - щоквартального інформування — 100 док.;

            - щорічного інформування —64 док.;

            - щотижневого інформування — 7 док.

            1.2. було відправлено 421(602) листа вихідної кореспонденції;

            1.3. підготовлено та проведено 9 (3) засідання виконавчого комітету, 8 (0) позачергових засідання виконавчого комітету;

            1.4. погоджено, підготовлено до засідання виконавчого комітету та зареєстровано 173 (153) рішення виконавчого комітету Мукачівської міської ради;

            1.5. погоджено та зареєстровано 178 (242) рішень сесії міської ради та 266 (283) розпорядження міського голови з основної діяльності, погоджено 192 розпоряджень про відпустки та 114 розпоряджень про відрядження.

            2. Кожні два тижні готується план-контроль документів, які знаходяться на постійному контролі від вищестоящих органів, проводиться випереджувальний моніторинг, контроль і аналіз виконання завдань, визначених документами органів виконавчої влади вищого рівня, діяльності посадових осіб виконавчого комітету щодо роботи із документами. Щотижня подається детальний звіт міському голові про тематику та кількість листів і заяв, та про стан їх виконання. Слід зазначити, що стан виконавської дисципліни значно покращився за звітний період.

            3. Складено та проконтрольовано виконання поставлених завдань 21-го протоколу наради при міському голові з начальниками відділів та управлінь виконавчого комітету.

            4. На протязі звітного періоду складено протоколи виконання поставлених завдань 10-ти засідань технічної ради, 16-ти засідань архітектурно-містобудівної ради, 4-ох засідань постійно діючої комісії з визначення розмірів збитків, заподіяних Мукачівській міській раді внаслідок невикористання земельних ділянок, самовільного зайняття земельних ділянок з порушенням законодавства про сплату за землю, 5-ти нарад про інформаційне забезпечення офіційного сайту виконавчого комітету Мукачівської міської ради та наповнюваність сторінок у мережі Фейсбук.

            5. Підготовлено інформацію про підсумки організаційно-масової роботи Мукачівського міськвиконкому за 2017 рік.

            6. Підготовлено інформацію про надходження та розгляд депутатських звернень народних депутатів України, що надійшли до виконавчого комітету Мукачівської міської ради.

            7. Щомісяця до 25 числа готуються списки відзначення професійних та державних свят, днів народження працівників виконкому, керівників підприємств, установ, організацій міста.

            8. Кожного тижня формуються плани проведення нарад та організаційно-масових заходів виконавчого комітету Мукачівської міської ради у системі електронного документообігу Док Проф.

            9. Відповідно до розпоряджень міського голови про нагородження підготовлено та вручено:

  • Почесних грамот — 62
  • Грамот — 72
  • Подяк — 43
  • Відзнак “Знак пошани” — 4
  • Відзнак “За заслуги перед містом Мукачево” — 5.

            10. Щомісяця подавалися звіти про використання коштів із Програми організаційного забезпечення діяльності виконавчого комітету та міської ради. Використано коштів на придбання:

  • сувенірів — 42 100 грн.
  • квіткової продукції — 14 965 грн.
  • фотопаперу — 2160 грн.
  • конвертів — 489 грн.
  • марок — 2480 грн.
  • лампадок — 4175 грн.
  • папок до вітальних адрес — 510 грн.
  • рамок для грамот — 3650 грн.
  • подарункових пакетів — 30 грн.
  • футлярів — 330 грн.

            Всього: 70 889 грн.

            11. Організаційно забезпечено ряд загальноміських заходів:

            - мітинг пам’яті з нагоди вшанування учасників бойових дій на території інших держав та річниці виведення військ із Афганістану;

            - мітинг-реквієм з нагоди вшанування подвигу учасників Революції гідності та увічнення пам’яті Героїв Небесної Сотні;

            - меморіальний мітинг, присвячений річниці Угорської революції 1848-1849 рр.;

            - загальноміський мітинг-реквієм до дня пам’яті жертв голодоморів;

            - меморіальний мітинг, присвячений 73-й річниці з дня репресій жертв сталінізму;

            - покладання з нагоди Дня вшанування учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС;

            - покладання корзин та вінків з нагоди відзначення Дня Соборності України та річниці утворення Закарпатської області;

            - заходи із вшанування пам'яті жертв Голокосту;

            - покладання до Дня пам'яті Героїв Крут;

            - урочисте відкриття пам'ятної дошки Воробйову Г;

            - мітинг з нагоди виведення 128-ї окремої гірсько-піхотної бригади з Дебальцева;

            - загальноміський мітинг до Дня Героїв Небесної Сотні;

            - урочистості з нагоди відзначення чергової річниці народження Т.Г. Шевченка;

            - покладання квітів з нагоди відзначення 79 річниці проголошення Карпатської України (1939);

            12. Постійно ведеться публікація проектів рішень та рішень виконавчого комітету Мукачівської міської ради, запитів та відповідей згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Прочитано 2698 разів

ГАЛЕРЕЯ

Контактна інформація